الفهرسة أثناء النشر CIP

Cataloging in Publication

إعداد وترجمة / مروة حامد السباعي آدم
مراقب جودة - شركة النظم العربية المتطورة


برنامج أقامته مكتبة الكونجرس لفهرسة أوعية المعلومات أثناء النشر.
يقدم برنامج الفهرسة أثناء النشر إلى المكتبات الوطنية لفهرسة الكتب المقدمة للنشر
يشترك الناشرون فى هذا البرنامج بتقديم النص الكامل الكترونيا إلى مكتبة الكونجرس وهو النص المؤهل للنشر
وتقوم المكتبة بعد ذلك بإنشاء تسجيلة ببليوجرافية تعرف باسم
CIP Data
وذلك لكل نص من النصوص المؤهلة للنشر المقدمة إلى مكتبة الكونجرس
وترسل هذه التسجيلة للناشر الذى سيقوم بطباعتها على الصفحة اليسرى المقابلة لصفحة العنوان
بهذه الطريقة ستكون التسجيلة الببليوجرافية متاحة فورا لأى مكتبة ستطلب نسخة من الكتاب
وبذلك ستوفر المكتبات الوقت ومجهود فهرسة كل كتاب تحصل عليه
وتقوم مكتبة الكونجرس أيضا ببث وتوزيع هذه التسجيلات الببليوجرافية أسبوعيا من خلال
الفهرسة المقروؤة آليا للمكتبات الكبيرة وتقديم الخدمات الببليوجرافية
وباعة الكتب حول العالم والكثير من المنظمات سوف تعيد تهيئة هذه البيانات الببليوجرافية فى تقديم
خدمة الكتب التى سوف تنشر قريبا لمستفيدين والباحثين
وتيسيير طلبات الكتاب
تضع المكتبة شروط لقبول النص المؤهل للنشر
مثل ضرورة وجود
صفحة العنوان - صفحة حقوق النش - صفحة السلسلة - قائمة المحتويات - المقدمة
الفصل الأول كاملا والفصل الأخير كاملا ....إلخ
وبعد تواجد المؤهلات المحددة لقبول النص من الناشر يتم إنشاء تسجيلة ببليوجرافية
ويتم بثها وتوزيعها كما ذكرت بالسابق ولكن لم تنتهى العملية بهذه الخطوة
يشترط على الناشر طبعا إرسال نسخة من الكتاب بعد النشر إلى مكتبة الكونجرس
فيقوم المفهرس بالتأكد من البيانات التى سجلت بالسابق وتعديل ما إذا كان هناك تعديلات بالعنوان
و إضافة البيانات التى كانت فارغة لعدم توافرها مثل الترقيم والأبعاد ...إلخ
ولمعرفة المزيد عن هذا البرنامج الذى عدل اسمه فى يناير 2007 إلى
Electronic Cataloging in Publication Program (ECIP)
وذلك بالإضافة إلى تعديل فى شروط القبول بهذا البرنامج
شروط تتعلق بالكتب المؤهلة تحدد نوعيتها وشكلها مثل قبول الكتب التى بلغات آخرى غير الإنجليزية...إلخ
لمعرفة المزيد عن هذا البرنامج
Cataloging in Publication (CIP)
تصفح هذا الرابط
http://cip.loc.gov/ecip1.html

ولمعرفة المزيد عن التعديلات الجديدة فى الاسم والمضمون لهذا البرنامج
Electronic Cataloging in Publication Program (ECIP)
تصفح هذا الرابط
http://cip.loc.gov/endofpaperCIP.html